Executive Assistant (IT Startup Experience) - Remote from Bali
Bergabunglah dengan Asticom, sebuah organisasi inovatif yang didorong oleh IT, sebagai Executive Assistant untuk CEO kami. Ini adalah kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi dalam lingkungan startup yang cepat berkembang sambil menikmati keseimbangan hidup kerja yang dinamis di Bali.
Sebagai Executive Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim inti kami di Asticom, yang berpusat di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi antara CEO dan berbagai departemen, serta membantu dalam pengambilan keputusan strategis. Dengan pengalaman di lingkungan startup, Anda akan memahami betapa cepatnya perubahan dan pentingnya adaptasi.
Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki keterampilan administratif yang kuat, tetapi juga memiliki semangat untuk belajar dan berkembang bersama perusahaan kami. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana untuk menjalankan tugas-tugas Anda dengan efisien.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi antara CEO dan berbagai departemen, termasuk mengatur pertemuan, mengatur jadwal, dan menyusun agenda.
- Membantu dalam pengambilan keputusan strategis dengan menyediakan informasi yang relevan dan analisis data.
- Mengelola dokumen dan file penting, termasuk pengarsipan dan pengorganisasian, menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Dropbox.
- Menyusun dan mengirimkan laporan rutin kepada CEO dan manajemen lainnya.
- Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk CEO, termasuk mengelola tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
- Menyediakan dukungan logistik untuk acara-acara perusahaan, termasuk konferensi, seminar, dan acara sosial.
- Mengelola agenda harian CEO dan memastikan semua janji temu dan tugas selesai tepat waktu.
- Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi perusahaan, termasuk penelitian pasar dan analisis kompetitif.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran administratif tingkat tinggi di lingkungan startup atau perusahaan besar.
- Pengalaman dalam menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik, serta kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berkembang.
- Pengalaman dalam mengelola acara dan perjalanan bisnis.
- Berpengalaman dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Dropbox.
- Kemampuan untuk bekerja secara remote dengan efektif, termasuk penggunaan alat-alat komunikasi jarak jauh seperti Zoom, Slack, dan Google Meet.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang